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“三看四辨別”驗出真假發票

來源:欽州市審計局  作者:陳嘉慧  發布時間:2019-01-11 10:54

發票記錄單位的支出活動,是單位支出的載體,是單位支出合法真實的依據,故對發票內容真實性的審核是審計人員審計的重點之一。被審計單位人員有時圖省事,會購買大量的假發票來報賬。如果審計人員能識別出發票的真偽,便能揭示出發票背后的深層次問題。

2017年,筆者在審計過程中發現,有些單位內部控制意識淡薄,財務人員審核把關不嚴,導致出現個人虛構經濟事項,使用虛假發票套取財政資金的行為。針對該問題,筆者在審計實踐過程中總結出了幾種辨識虛假發票的方法。

一、發現疑點

(一)看發票的印制

真、假發票的紙張質量有所區別,真發票用的防偽用紙為雙色干式復印紙,而假發票的紙張質地比較差,用的是普通紙張,印制粗糙,發票水印防偽標志模糊,發票號碼中數字的印刷存在參差不齊的問題(如圖1所示)。

ziranziyuan_0646圖1

(二)看發票專用章制式是否合規

2011年1月21日,國家稅務總局發布的《關于發票專用章式樣有關問題的公告》(國稅總局公告2011年第7號)明確規定了發票專用章的式樣(如圖2所示),啟用時間為2011年2月1日,舊式發票專用章可以使用至2011年12月31日,公告發布之前印制的套印舊式發票專用章的發票,可繼續使用。一般普通發票代碼由國地稅代碼、行政區域代碼、年份代碼、行業代碼、發票種類代碼等組成,共12位,發票代碼的第6~7位為年份代碼,圖3該發票所屬年份為2012年,而收款單位所使用的發票專用章式樣不屬于國家稅務總局所規定的式樣。

發票專用章樣章

新式《發票專用章》樣章

圖2

 

ziranziyuan_0647圖3

(三)看發票密碼

發票號碼一般為連號,但發票密碼不會連號或者相同。如圖4所示,兩張發票號碼不相同的定額發票竟然密碼相同,密碼號碼都為19762832。

圖片1圖4

二、辨識方法

(一)條碼掃描器鑒別

以圖5、圖6、圖7中的發票為例,在電腦新建一個Word文檔后打開,將條碼掃描器與電腦相連接,使用條碼掃描器對發票上的條形碼進行一一掃描,圖5中發票的條形碼出現掃描器無法識別的情況,掃描圖6和圖7發票中的條形碼,掃描結果在文檔中顯示出以發票代碼和發票號碼組成的20位數字(如圖8所示),與原始發票上的發票代碼和發票號碼進行對比,出現兩邊的信息不一致的問題。

ziranziyuan_0644圖5

 

ziranziyuan_06426

 

ziranziyuan_0643圖7

 

圖8

(二)看發票監制章

用紫外線手電筒照射發票監制章,印章呈現熒光橘紅色為真發票,如果無熒光反應則為假發票。

(三)電話查詢

通過撥打欽州市地方稅務局服務熱線,按照語音提示進入“發票查詢”,按照提示依次連續輸入“發票代碼”和“發票號碼”,按照提示輸入“密碼”,進入系統查詢,最后語音提示查詢結果為發票信息有誤。

(四)網絡查詢

以圖3中的發票為例,登錄廣西壯族自治區地方稅務局發票真偽信息網頁(http://113.12.192.120:8088/fpzwcx/query.jsp),依次輸入“發票代碼”、“發票號碼”和“驗證碼”,點擊“查詢”后,顯示查詢結果為報錯(如圖9、圖10所示)。

圖9

 

10

三、核實疑點

審計人員前往欽州市地方稅務局對含有以上疑點的發票進一步進行核實,欽州市地方稅務局通過《廣西地稅信息系統》、《廣西地稅發票稅控管理信息系統》和GLD專用識別讀筆等方式進行發票真偽查詢,查詢結果主要為開票單位與系統查驗不相符、發票代碼和發票號碼二碼合一校驗不通過、系統查詢不存在等三種情況。經欽州市地方稅務局的協助調查,被審計單位通過虛假發票套取資金的問題浮出水面,審計組最終查出虛假發票225張,涉及金額55640元。 

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